Bacardí Brasil: SAP Total Compliance

Resumo

A Bacardí, maior empresa de bebidas de capital fechado do mundo, reduziu o tempo de fechamento fiscal de três dias para um dia, além de reduzir os riscos de penalidades impostas pela lei brasileira. Tais benefícios foram conquistados devido à utilização de tecnologia baseada na plataforma S/4/HANA, da SAP, que foi implementada pela SOLUTIO, primeira TaxTech do Brasil especializada em produtos e soluções fiscais para o mercado SAP. 

Descrição

A Bacardí é uma empresa familiar com operações em mais de 170 países, um portfólio de mais de 200 marcas ativas e 152 empresas. Quando o departamento de TI do Brasil enfrentou dificuldade na implementação de um sistema financeiro adequado ao modelo brasileiro, devido à falta de padronização nos sistemas locais, foi tomada a decisão de migrar os dados para a plataforma em nuvem S/4HANA, da SAP. 

Desafios, Problemas e Motivações

• Encontrar um sistema financeiro adequado ao modelo brasileiro;
• Falta de padronização nos sistemas locais;
• Objetivo de reduzir o risco de sanções impostas pela lei. 
  

Benefícios

• Solução sob medida implementada;
• Automatização para centralizar as diversas operações fiscais da Bacardí;
• Solução com um banco de dados em memória que torna a aplicação mais dinâmica, flexível e rápida para cada empresa usuária;
• Melhoria em tempo para fechamento fiscal;
• Centralização: Anteriormente eram utilizados quatro sistemas desconectados, agora, como a solução embarcada 100% dentro do ERP SAP, a Bacardí passou a ter maior segurança no processamento de dados fiscais; 
• Agilidade e eficiência: Documentação dos processos fiscais e cálculos de impostos passaram a acontecer com mais rapidez e precisão, eliminando o retrabalho manual;
• Conformidade: A solução atende a todas as normas e regulamentações brasileiras, garantindo que a Bacardí cumpra todas as suas obrigações fiscais;
• Redução de custos: A solução baseada em nuvem reduz significativamente os custos de infraestrutura e suporte técnico.

A solução da SOLUTIO nos permitiu resolver vários desafios críticos gerados pelo sistema fiscal hostil e complexo no Brasil. A redução do tempo de fechamento também proporcionou aumento da confiabilidade dos dados e, consequentemente, aperfeiçoou a qualidade da gestão fiscal.