Descontinuação do SAP GRC: como as empresas devem se preparar

Dizem que em time que está ganhando não se mexe. Mas esse não é exatamente o caso do SAP GRC, que, embora funcione bem na gestão de notas fiscais e seja amplamente utilizado por muitas empresas, já tem data marcada para ser descontinuado.

Por isso, é essencial que as empresas se preparem para adotar novas soluções fiscais que garantam a continuidade dos processos e a conformidade legal, sem interromper suas operações.

A SAP anunciou oficialmente a descontinuação do GRC para dezembro de 2025, visando direcionar seus usuários para soluções mais modernas, como o SAP Document and Report Compliance (SAP DRC), que oferece maior flexibilidade e automação.

Neste artigo, vamos explorar o impacto dessa descontinuação, as alternativas disponíveis e como as empresas podem se preparar, contando com o suporte da SOLUTIO para implementar soluções fiscais eficazes.

O que é o SAP GRC?

Para entender melhor a importância dessa mudança, é fundamental revisitar o que o SAP GRC oferece e como tem sido usado.

O sistema foi criado para gerenciar de forma centralizada a emissão e o recebimento de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e outros documentos fiscais. Ele automatizou o processo de envio de documentos fiscais para a Secretaria da Fazenda e validou e integrou as informações em tempo real com os sistemas internos das empresas, eliminando a necessidade de processos manuais.

A solução trouxe mais segurança e eficiência às operações fiscais, minimizando erros e garantindo a conformidade com as regulamentações tributárias brasileiras. O GRC também facilitou o monitoramento das transações, permitindo que as empresas ficassem em dia com suas obrigações fiscais e tivessem uma visão clara de todo o processo, desde a emissão até a recepção de documentos.

A automatização do SAP GRC aumentou a agilidade na resposta às mudanças regulatórias, algo crucial no ambiente fiscal brasileiro, onde novas exigências podem ser introduzidas rapidamente. No entanto, conforme o ambiente fiscal evoluiu e novas demandas surgiram, a SAP optou por descontinuar o GRC para dar lugar a soluções mais avançadas e adaptáveis.

Por que será descontinuado?

Embora o GRC tenha sido uma ferramenta robusta, ele começou a demonstrar limitações para atender às exigências atuais, como, por exemplo, Notas Fiscais de Serviços. As empresas precisam de soluções que automatizem os processos fiscais rotineiros e se adaptem rápida e eficientemente às mudanças legais e regulamentares, sem depender de grandes personalizações ou intervenções manuais.

Nesse contexto, soluções legadas como o GRC irão se tornar menos eficazes para lidar com o volume e a complexidade crescentes das regulamentações fiscais.

Além disso, a integração global de processos fiscais e a necessidade de conformidade em diferentes jurisdições exigem soluções mais avançadas e flexíveis. A atual configuração do GRC já não consegue oferecer essa flexibilidade de maneira eficaz, criando um risco de não conformidade e aumento de custos operacionais para as empresas que precisam de ajustes frequentes.

A descontinuação do GRC pela SAP visa suprir essas lacunas e acompanhar o avanço tecnológico que, além da automação, se tornaram fundamentais para garantir a competitividade das empresas.

Na prática, isso significa que a SAP não fornecerá mais suporte técnico, nem atualizações de segurança, correções de bugs e novas funcionalidades para o GRC. Empresas que continuarem a usar o GRC após a sua descontinuação não terão mais assistência direta da SAP, tornando o sistema vulnerável a falhas de conformidade com mudanças regulatórias, especialmente no Brasil, onde as regras tributárias mudam com frequência.

Os impactos da descontinuação

A descontinuação do SAP GRC apresenta grandes desafios para as empresas que a utilizam. Isso pode resultar em:

Interrupções em processos críticos: a descontinuação do GRC, que está integrado a várias áreas de negócios, pode prejudicar operações essenciais.
Riscos de segurança: sem atualizações, o sistema torna-se vulnerável a ataques cibernéticos e falhas de segurança, colocando em risco dados fiscais sensíveis, como informações de transações financeiras. Isso também pode gerar não conformidade legal, além de prejudicar a confiança de clientes e parceiros.
Escassez de profissionais: com a descontinuação do GRC, a procura por profissionais especializados nessa tecnologia deve diminuir. Isso pode complicar a manutenção do sistema e dificultar a contratação de novos profissionais que possam lidar com os desafios da transição para uma nova solução fiscal.
Altos custos de manutenção: manter sistemas legados como o SAP GRC pode se tornar caro, pois é mais difícil encontrar suporte e resolver problemas sem atualizações. Isso exige gastos adicionais com especialistas e opções disponíveis nem sempre eficazes.
Problemas de integração: o GRC pode ter dificuldades em se conectar com tecnologias modernas.

Diante desses desafios, é essencial que as empresas planejem sua transição para soluções fiscais mais modernas quanto antes. Os impactos podem variar de acordo com o porte e o setor da empresa, reforçando a necessidade de uma análise personalizada.

A adaptação para plataformas mais robustas e integradas mitiga os riscos de segurança e custos elevados, além de garantir que os processos de negócios continuem fluindo sem interrupções. Antecipar-se a essas mudanças evita problemas futuros e pode resultar em ganhos operacionais

e eficiência a longo prazo.

Alternativas ao SAP GRC

Com a terminação do SAP NF-e GRC, as empresas precisam mais do que apenas trocar de sistema. A transição exige uma transformação profunda, tanto tecnológica quanto cultural. Adotar novas soluções fiscais requer flexibilidade, disposição para inovar e a capacidade de modernizar os processos. Resistir à mudança pode aumentar os riscos e custos, enquanto abraçar a inovação pode trazer eficiência e competitividade.

Nesse cenário, as empresas têm três principais alternativas:

1. Adotar uma solução pronta da própria SAP

O SAP Document and Report Compliance (SAP DRC), recomendado pela SAP, oferece uma transição mais rápida, com suporte contínuo e atualizações regulares. A principal vantagem é garantir conformidade fiscal e integração automática. A desvantagem é que pode não ser totalmente personalizável, como no caso da emissão de Notas Fiscais de Serviços.

Além disso, o SAP DRC atende nativamente apenas aos municípios de São Paulo e Rio de Janeiro, requerendo consultoria especializada para adequação e posterior manutenção às demais localidades.

2. Desenvolver uma solução customizada

Uma solução interna pode ser adaptada às necessidades específicas da empresa, oferecendo maior flexibilidade. Mas os custos e o tempo de desenvolvimento e manutenção são elevados, o que pode representar um obstáculo para empresas que buscam rapidez e eficiência.

3. Utilizar múltiplas soluções

Adotar múltiplas soluções especializadas para diferentes necessidades fiscais pode ser uma abordagem flexível, mas aumenta a complexidade da integração e gestão. Essa opção também pode gerar custos maiores de manutenção e operação a longo prazo.

Cada uma dessas opções tem vantagens e desvantagens específicas, e a escolha ideal deve ser baseada em uma análise detalhada das necessidades fiscais e tecnológicas de cada empresa, garantindo que a solução adotada apoie seu crescimento no longo prazo.

Qual a recomendação da SAP?

O SAP Document and Report Compliance (SAP DRC), parte das soluções da SAP S/4HANA, é a evolução do SAP GRC, com foco em automação fiscal e conformidade global. Segundo a SAP, ele contém uma série de inovações que atendem às demandas fiscais e regulatórias modernas, oferecendo mais eficiência e segurança.

Principais inovações:

Maior automação e flexibilidade: automatiza mais processos fiscais e se adapta rapidamente às novas regulamentações, sem necessidade de ajustes manuais ou desenvolvimentos específicos.
Conformidade fiscal global: suporta requisitos fiscais em diversos países.
Integração com SAP S/4HANA: facilita a gestão fiscal em tempo real e se conecta diretamente ao sistema.
Atualizações contínuas: mantém o sistema atualizado com as mudanças fiscais, minimizando riscos de não conformidade.
Experiência de usuário aprimorada: oferece uma interface mais intuitiva e otimizada, com possibilidade de criação de relatórios, facilitando a experiência de uso. Isso aumenta a eficiência dos profissionais fiscais e contábeis na gestão de suas atividades diárias.

O SAP DRC não apenas resolve as limitações do GRC, mas também prepara as empresas para um cenário fiscal mais integrado e automatizado, ajudando-as a manter a conformidade de forma proativa.

Como a SOLUTIO pode ajudar

Diante da descontinuação do SAP GRC, a SOLUTIO está preparada para auxiliar empresas na transição com soluções fiscais dentro do SAP, garantindo eficiência e conformidade contínua, especialmente no contexto da reforma tributária no Brasil.

A SOLUTIO oferece as soluções fiscais nativas para o SAP como o TOTAL INBOUND e TOTAL OUTBOUND, que automatizam o envio e recebimento de notas fiscais eletrônicas (NF-e), assegurando conformidade com as regulamentações fiscais e uma integração fluida com o SAP S/4HANA. Conforme detalhado no artigo sobre descontinuação do SAP GRC, Isso permite que as empresas se adaptem rapidamente às novas legislações, minimizando riscos e evitando interrupções operacionais:

TOTAL INBOUND: gerencia o recebimento de NF-e, NFS-e (para qualquer município), CT-e, contas de consumo (telefonia, energia, água, gás, etc.), bem como documentos não fiscais e/ou não estruturados, tais como notas de débito, recibos, boletos, invoices, entre outros, sempre verificando a autorização e inserindo os dados diretamente no ERP da empresa.
TOTAL OUTBOUND: automatiza a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e, CT-e, MDF-e, NFS-e), assegurando conformidade com as regulamentações fiscais.

As soluções da SOLUTIO são projetadas para garantir que as empresas se mantenham conformes com a reforma tributária em andamento no Brasil. Com o TOTAL OUTBOUND e INBOUND, as empresas podem garantir conformidade e otimizar seus processos fiscais.

A SOLUTIO atua como um parceiro estratégico, oferecendo não apenas a implementação de tecnologias, mas também suporte contínuo e treinamento da equipe para garantir uma transformação digital sustentável. Para mais informações, consulte nossos especialistas aqui.