Outsourcing fiscal no SAP: por que é uma tendência?

Outsourcing fiscal ajuda as empresas com a organização de obrigações fiscais e reduz os riscos de multas indesejadas. Confira!

De acordo com o relatório anual Doing Business 2020, apurado pelo Banco Mundial, o Brasil ocupa, atualmente, a 124ª posição entre 190 países na oferta de ambiente de negócios favorável ao empreendedorismo. A pior classificação fica com o seguinte quesito: burocracia do sistema tributário. Ou seja, mais do que nunca o outsourcing fiscal parece cada vez mais essencial para as empresas.

Com uma média de 1,92 alterações por hora no país, segundo dados divulgados pelo Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT), as normas fiscais e tributárias estão ficando cada vez mais complicadas de serem acompanhadas, o que aumenta a chance de erros na companhia e, consequentemente, de multas.



É justamente por isso que o outsourcing fiscal para SAP tem se tornado uma tendência. Você já conhece esse serviço? Sabe o que ele oferece e quais as suas vantagens? Neste artigo, separamos algumas das principais informações. Acompanhe!

O que é outsourcing fiscal?

A estratégia serve para terceirizar o gerenciamento de áreas ou processos importantes da companhia, como o controle fiscal, para outras empresas ou profissionais especialistas.  Com isso, é possível aumentar a eficiência no controle contábil e tributário e diminuir o risco de multas e sanções.

Com o avanço da vacinação e o notório fim da quarentena, diversos negócios precisarão “colocar a casa em ordem”. Na área fiscal, durante a pandemia, presenciamos uma série de obrigações serem postergadas. Portanto, será ainda mais desafiador controlar corretamente a agenda tributária brasileira, já que poderão surgir várias ações emergenciais para tratar nos próximos meses.

Neste cenário conturbado, o outsourcing fiscal aparece como um grande aliado, já que a solução facilita e simplifica consideravelmente alguns processos internos importantes, como a geração e organização das obrigações fiscais, classificação e reorganização de dados, automação de cálculo de impostos, gerenciamento de documentos e viabilização de novas entradas de maneira inteligente.



O serviço pode ser contratado para obrigações pontuais, como, por exemplo, SPED Contábil e ECF (uma vez ao ano), ou também para operação de todas as obrigações fiscais de entregas mensais.

Obrigações fiscais atendidas

Abaixo, confira alguns dos serviços prestados pelo outsourcing fiscal:



• Escrituração dos Livros Fiscais ICMS, IPI, Estoque, Inventário;
• CIAP – Livro de Apuração de Créditos de ICMS sobre o ativo Permanente;
•  Livro de Apuração Crédito de PIS/Cofins sobre o Ativo Permanente;
• Declarações acessórias estaduais GIAS das UF’s;
• Declarações DCTF, DIRF;
• Geração de GUIAS GNRE, GIA ST, DARF, GPS, ISS;
•  Escrituração de ISS;
• Geração de arquivos SPED:
• ECD – Escrituração Contábil Digital;
• ECF – Escrituração Contábil Fiscal;
• EFD, ICMS/IPI – Escrituração Fiscal Digital;
• EFD Contribuições – Escrituração Fiscal Digital (PIS/COFINS/CSLL);
• EFD REINF. 
  

Vantagens do outsourcing fiscal para SAP

Como você já acompanhou, o outsourcing fiscal serve como uma estratégia de otimização para melhorar a gestão de setores importantes do negócio, evitando possíveis complicações com o Fisco.



Além disso, a solução também oferece outras diversas vantagens para o cotidiano da empresa. Veja:

Queda do risco fiscal

A falta de gestão financeira, tributária e contábil é uma das principais causas de fiscalização e multas por parte do Fisco, que podem ser bastante onerosas para as empresas. Por exemplo, em casos onde a Receita Federal descobre a ocorrência de sonegação, a multa aplicada é de 75% acrescido ao valor devido, mais juros moratórios. Já quando a empresa observa o erro e informa à Receita Federal, ainda assim precisa pagar uma multa que soma o valor devido acrescido de 20% mais juros. Ou seja, são despesas altas que atrapalham o orçamento e prejudicam o andamento dos negócios.

Uma vez que o Fisco possui uma série de exigências e, portanto, mesmo com profissionais internos capacitados, às vezes é preciso recorrer a outras fontes para tirar dúvidas. Com o outsourcing fiscal isso não é necessário, já que a solução oferece uma estrutura completa com conhecimento contábil e fiscal que ficará totalmente à disposição da empresa.



Com o serviço, a companhia se mantém atualizada sobre as constantes mudanças das exigências tributárias e, obviamente, diminui bastante os riscos de erros fiscais.

Maior concentração em áreas centrais da empresa

Essa é, provavelmente, a vantagem mais comum de qualquer outsourcing. Como já podemos perceber, as questões fiscais e tributárias são complexas e exigem um tempo considerável dos colaboradores.



Com o outsourcing fiscal, o esforço que seria necessário no gerenciamento desses setores pode ser transferido para outras áreas centrais da empresa, o que acaba aperfeiçoando a produtividade da equipe.

Redução de custos

Com a terceirização, a empresa não precisa se preocupar com salários e encargos do profissional, como 13º salário, férias remuneradas, contribuições com o INSS e horas extras. Ou seja, os custos internos já reduzem consideravelmente.



O outsourcing fiscal também permite que o gestor crie planejamentos mais seguros e diminua a ocorrência de erros no pagamento de taxas e tributos, além, é claro, do valor das multas, que não são pequenas.