TENDA: SAP Total Compliance

Com o propósito de modernizar o sistema fiscal da companhia e tornar seus processos contábeis mais eficazes, a Construtora Tenda contratou a ferramenta SAP TC da SOLUTIO, colocando em prática um plano para reestruturar a parte sistêmica e contratar uma solução que atendesse de forma mais condizente suas necessidades fiscais, já que a ferramenta anterior, externa ao sistema SAP, não suportava mais o crescimento acelerado da companhia, isso tudo com o objetivo de oferecer condições de pagamento cada vez mais acessíveis à população de faixas menores de renda.

Desafios, Problemas e Motivações

• Reduzir alto volume de processos manuais de escrituração, apuração e classificação fiscal;
• Obter uma solução totalmente integrada ao sistema SAP já utilizado pela TENDA e que entregasse informações em tempo real, gerasse documentos de pagamento online, suportasse o desenvolvimento de meios magnéticos, tivesse um suporte adequado nos aspectos de TI e tributário e que, ainda, contasse com um bom nome no mercado, com feedback positivo de outros clientes;
• Escrituração na Prefeitura de São Paulo feita via planilha, sendo um trabalho muito complexo para os analistas, que precisavam escriturar milhares de notas fiscais eletrônicas.
  

Benefícios

• Economia de 180 horas mensais com a apuração de impostos e obrigações fiscais, tendo uma redução de 46% do tempo destinado a este tipo de serviço;
• Redução de custo de 20% a 25%;
• Melhoria na escalabilidade de novos negócios;
• Aumento da eficiência operacional e aprimoramento da segurança;
• Além da curadoria em tecnologia contábil, a SOLUTIO promove automaticamente na plataforma alterações que forem feitas na legislação brasileira ou em regulamentações tributárias, eximindo a equipe da construtora de ter que despender dezenas de horas na geração dessas obrigações e apurações para pagamento;
• Atendimento à todas as obrigações das empresas, nas esferas federal, estadual e municipal, além de outras funcionalidades, como validador de notas fiscais, agenda tributária, controle de remessa, retorno de mercadoria e relatórios de apoio a operação;
• O sistema eliminou uma fase crítica referente a integração entre dois sistemas, obtendo a informação de forma rápida, assertiva e online;
• Ganho de 30 minutos em apuração por analista.

A escrituração na Prefeitura de São Paulo, por exemplo, era feita via planilha, então era um trabalho mais complexo para os analistas, que precisavam escriturar milhares de notas fiscais eletrônicas. Hoje, o meu departamento entrega todo o ISS de São Paulo em cerca de cinco horas. A economia de tempo propiciada é de 30 minutos em apuração por analista.

No sistema da SOLUTIO, quando entra a nota, já é possível apurar imediatamente o ISS [Imposto Sobre Serviço] daquele documento. A fornecedora de solução precisa ser maleável ao nosso modelo de negócio. E foi o que encontramos: uma empresa disposta a entender todas as nossas necessidades. Mesmo com a economia de tempo, não quisemos reduzir a equipe, mantivemos o nosso time de 16 pessoas e criamos espaço para agregar valor à Tenda. Hoje meu analista fiscal faz planejamento tributário também, que é uma ferramenta estratégica, na qual precisamos estar em constante aprendizado.