Determinação Automática do IVA para o ERP SAP ECC e S4 Hana

No Brasil, a complexidade da tributação de produtos e serviços gera diversos custos, especialmente relacionados a erros e revisão de processos manuais. A Determinação automática do IVA é uma das formas de reduzir o impacto desta realidade para usuários do ERP da SAP.

Perguntas frequentes sobre a Determinação Automática de IVA

O que é a determinação automática do IVA?

A automação da determinação do IVA é uma funcionalidade adicional ao ERP da SAP que visa otimizar a etapa do processo de compras de mercadorias e serviços - o preenchimento correto do código IVA (código de imposto) nos documentos de compra - atendendo às necessidades de cálculo dos impostos e posterior conferência contra as respectivas Notas Fiscais. Essa automatização reduz custos causados por erros manuais, riscos fiscais e também economiza tempo nas áreas de compras e fiscal.

Esta é uma etapa do processo que, se mal conduzida, gera custos e problemas para a área fiscal. Por isso, é comum que esta área valide ou mesmo faça essa inserção pela área de compras, o que gera perda de tempo e autonomia das áreas no processo de compras.

Qual a área responsável pela inserção correta dos códigos do IVA no SAP?

Está na área fiscal o conhecimento técnico necessário para a definição da régua de atributos que indicam quais os dados corretos para cada situação. Porém, essa informação impacta diretamente as decisões da área de compras. Assim, em algumas empresas a área fiscal valida os dados gerados na área de compras. Entretanto eventuais erros geram retrabalho e prejudicam a performance de ambos os setores.

Dessa forma, a automatização deste processo permite a transferência deste conhecimento da área fiscal para a área de compras, dando-a autonomia e otimizando a performance da empresa como um todo.

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Para quem a Determinação Automática do IVA é importante, e por quê?

Em empresas que já usam o ERP da SAP, a determinação Automática do IVA permite um maior rendimento nas áreas de compras, recebimento e fiscal. A determinação correta do IVA pela própria área de compras evita o retrabalho de análise do pedido de compra pela área fiscal antes do registro da MIRO, por exemplo.

Entre os principais benefícios, podemos citar:


  • Auxilia o comprador de conhecimento fiscal mínimo na indicação do IVA.
  • Possibilita simulações em lote para novas regras de determinação de IVA.
  • Transfere conhecimento tributário da área fiscal para área de suprimentos.
  • Restringe a relação de IVAs, sem necessidade de eliminá-los do SAP.


A SOLUTIO entrega essa solução através de seu produto TOTAL IVA.

Nossa solução faz uso de tabelas padrão e de exceção de determinação de IVA, com os atributos necessários para identificação da necessidade de cada cenário de compras (cotação, remessa, compra e registro da fatura). Fale nossos consultores para maiores informações.

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Como a SOLUTIO realiza a Determinação Automática do IVA?


Nosso produto TOTAL IVA foi desenhado para auxiliar empresas que já utilizam o ERP da SAP na automatização do processo de determinação do IVA.

Construído a partir das tabelas do SAP, complementadas com o TOTAL IVA, nossa solução adicional ao ERP da SAP totaliza mais de 100 características para a determinação do IVA correto. Baseado em regras pré-configuradas, sem necessidade de intervenção do comprador.

Nosso produto é facilmente configurável e atende a todos os cenários de negócios, simplificando o processo de compras, reduzindo a exposição fiscal e eliminando tarefas manuais de conferência, retrabalhos e horas extras.

Além disso, nosso time de consultores têm a experiência necessária para guiar a implementação do projeto de forma objetiva dentro de sua empresa e utilizando as configurações já existentes no SAP.

Saiba mais:

Entenda como a Determinação Automática do IVA reduz custos ao simplificar processos:



Sem TOTAL IVA

Com TOTAL IVA

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Conclusão - Por que investir na Determinação Automática do IVA no ERP da SAP.


A automação reduz custos ao otimizar o processo, reduzindo as horas dedicadas à revisão de inserções manuais de dados e minimizando os erros.  A melhoria do processo vem da automação a partir de regras cadastradas pela área fiscal da empresa. Essa automação torna a determinação do IVA no pedido de compras transparente para os compradores e mantém o padrão pré-definido pela área fiscal.

 

Estas regras trazem inteligência para o setor de compras na identificação dos participantes da operação em:

 

  • Natureza da operação;
  • Perfil tributário do remetente (fornecedores);
  • Perfil tributário do destinatário (Centro recebedor);
  • Finalidade da aquisição.

 

Após as identificações, o Código IVA será sugerido (permitindo a modificação manual) ou determinado (sem permitir a modificação manual), conforme regra definida pela área fiscal, conforme os impostos incidentes da operação.

Assim, podemos dizer que o processo de compras de materiais e serviços ganha agilidade e segurança, gerando economia e maior autonomia entre as áreas fiscal e de compras. Além disso, permite a plena adaptação do ERP da SAP ao cenário fiscal brasileiro em suas principais esferas.

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