O que é IVA para o SAP?

Não é segredo que a complexa realidade tributária brasileira gera dificuldades e custos para empresas de todas as áreas e portes. Entre as grandes empresas do ecossistema SAP, uma dificuldade frequente é o correto preenchimento do IVA (código fiscal) nos documentos de compra. É um detalhe do processo que, se mal conduzido, pode gerar retrabalho, conflito entre áreas, multas, entre outros custos.

Como funciona a determinação do IVA no SAP?

Quando um documento de compra é criado no ERP da SAP é preciso inserir o código IVA correto para informar ao sistema sobre os atributos fiscais dos produtos ou serviços relacionados.

Esses códigos são previamente cadastrados no SAP e representam as diversas categorias, alíquotas e esferas tributárias. Este conhecimento pertence à área fiscal, que define as tabelas para apoiar a área de compras.

Qual a área responsável pela determinação do IVA no SAP?

Esta é uma questão comum para muitas empresas: qual o setor responsável por inserir o código IVA correto nos pedido de compras? Compras ou fiscal?

Estas duas áreas costumam ter rotinas muito diferentes. A área fiscal responde pelo assunto, mas quem gera o documento de compra e insere o código IVA são os compradores. É comum que a área fiscal precise realizar a conferência do imposto. Quando isso ocorre, o fiscal precisa validar cada item do pedido e o respectivo código IVA informado. Quando feito de forma manual, esse processo costuma resultar em retrabalho e desperdício de tempo.

Como nossa legislação tributária é bastante complexa e exige conhecimentos fiscais específicos, cada processo de compra pode apresentar variações de IVA que dependem de inúmeros critérios a serem considerados na hora de criar o pedido. É difícil, portanto, responsabilizar apenas a área de compras por eventuais erros na definição dos códigos inseridos.

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Como grandes empresas resolvem o processo de determinação do IVA no SAP?

Sendo um ERP de altíssimo nível, desenhado para o mercado global, o SAP não possui as configurações e tabelas referentes ao cenário fiscal brasileiro. Mas é  possível automatizar essa importante etapa com uma ferramenta especializada, o TOTAL IVA. Desenhado exclusivamente para o ecossistema SAP brasileiro, o TOTAL IVA permite a inserção automática nos documentos de compra, de forma pré-configurada. 

Para as empresas, a automação dos códigos IVA traz benefícios consideráveis. Reduz o trabalho operacional e gera mais segurança fiscal nos processos de compras, eliminando retrabalhos. Assim o departamento fiscal pode atuar de forma mais proativa e menos corretiva a cada documento de compra gerado. Ou seja: mais eficiência e agilidade para todo o processo de compra.

É importante ressaltar que a determinação automática do IVA permite revisão e/ou ajuste pelo usuário, de acordo com as regras de autorização definidas na hora de parametrizar o sistema.

A Determinação Automática do IVA dentro do SAP

Para saber mais sobre a determinação do IVA de forma automática, visite nossa página de perguntas frequentes sobre a Determinação Automática do IVA - onde são respondidas em maior detalhe questões como:

Para quem a Determinação Automática do IVA é importante, e por quê?

Por que investir na Determinação Automática do IVA no ERP da SAP

Como a SOLUTIO realiza a Determinação Automática do IVA?

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